Distributor Alat Kantor Jakarta│Jual Brankas Meja Kantor Kursi Kantor Filling Cabinet Dan Partisi Kantor


Product Categories

Temukan kami di :

Raja Kantor - Buka Lapak

 

Jual Lemari Arsip Di Jakarta dan Di Surabaya

Jual Lemari Arsip Di Jakarta dan Di Surabaya

Penataan lemari arsip yang baik akan mendukung produktivitas pekerjaan di kantor Anda. Selain mempermudah pekerjaan dalam mencari file yang diperlukan, cabinet yang rapi akan mempercantik ruangan. Mood Anda akan lebih meningkat bila bekerja di ruangan yang bersih serta rapi.

Selain itu, Anda dan rekan kerja tentu akan lebih nyaman dalam bekerja. Untuk itu Anda perlu menata dokumen dengan rapi dan urut sehingga lebih mudah untuk mencari dokumen nantinya. Proses menata dokumen ke dalam kabinet sebetulnya tidak sulit, namun memerlukan ketelitian.

Selain ketelitian, diperlukan juga kebersihan serta kerapian. Dengan menata dan cek ulang secara rutin, dijamin dokumen yang disimapan akan selalu dalam kondisi baik. Ikuti tips sederhana berikut ini supaya dokumen Anda bisa ditata dengan cara yang benar pada kabinet yang ada.

Bersihkan Kabinet Terlebih Dahulu

Selain dokumen menjadi lebih rapi, tentu Anda menginginkan dokumen supaya aman dan terjaga kondisinya. Maka dari itu, sebelum menyimpan arsip dokumen di dalam lemari bersihkanlah lemari terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan lap dan pembersih khusus. Bersihkan lemari hingga ke dalam sela-sela.

Setelah dibersihkan, tunggu lemari hingga benar-benar kering. Setelah lemari arsip sudah benar-benar bersih dan benar-benar kering, barulah Anda dapat menata dokumen. Lemari perlu kering karena bila masih dalam kondisi basah atau lembap akan rentan tumbuh jamur.

Bila berjamur, tidak hanya lemari yang rentan rusak, dokumen-dokumen yang disimpan pun bisa rusak. Untuk itu pastikan lemari kering dan bersih dari debu atau hewan sebelum dipakai. Pembersihan secara rutin juga wajib Anda lakukan setelahnya.

Lemari Arsip

Mendaftar Arsip Dokumen yang Akan Disimpan

Benda dan dokumen yang disimpan akan lebih mudah perawatannya bila Anda membuat list terlebih dahulu. Buatlah list mengenai dokumen apa saja yang akan disimpan di dalam lemari tersebut. Bila perlu siapkan juga boks atau pembatas dokumen supaya dokumen jika dikelompokkan berdasarkan jenisnya.

Anda dapat memberikan label nama atau tanda warna yang berbeda di setiap jenis dokumen. Dengan memberikan list dokumen, maka arsip lebih tertata rapi di lemari arsip. Suatu saat bila Anda akan mencari dokumen tersebut maka akan mudah untuk menemukannya.

Anda juga lebih mudah dalam menghitung kapasitas yang diperlukan dokumen-dokumen berdasarkan list yang Anda buat. Lemari pun dapat digunakan sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan agar tidak kelebihan beban karena jika dipaksa masuk, justru dokumen akan rusak.

Menata Arsip Berdasarkan Jenisnya

Setelah membuat list serta menyiapkan pembatas dokumen, Anda dapat menyimpannya di lemari berdasarkan jenis kelompok dokumen tersebut. Berikan ruang yang cukup pada tiap-tiap jenis kelompok dokumen agar tidak terlalu berdesakan. Anda dapat menggunakan kotak atau map bila diperlukan.

Susunlah dokumen berdasarkan list yang sudah dibuat. Selain menyusun dokumen berdasarkan jenisnya di lemari arsip, susun juga menurut besar ukuran file. Anda dapat mendahulukan file yang berukuran besar dan berat untuk diletakkan di lemari.

Baru kemudian disusul dengan file yang lebih ringan dan tipis untuk diletakkan di lemari tersebut. Penataan dokumen sesuai tipe dan ukuran akan mempermudah Anda dalam merawat file maupun ketika mencari.

Bersihkan Lemari Secara Berkala

Sesudah menata dokumen di lemari arsip sesuai dengan tempatnya, jangan lupa untuk menjaga kebersihan lemari secara rutin. Lemari dan dokumen peru dirawat dan dijaga kebersihannya supaya lemari dan dokumen lebih awet dan lebih aman.

Bila tidak dibersihkan, lemari bisa berjamur atau berkarat. Pembersihan bisa Anda lakukan secara rutin dan bertahap misalnya sebulan sekali. Jaga dan rawatlah lemari dokumen Anda supaya bisa berfungsi dengan baik. Gunakan tips di atas untuk mengelola dokumen Anda.

Dengan begitu dokumen lebih mudah ditemukan serta lemari bisa digunakan lebih maksimal sesuai fungsinya. Saat ini Anda sedang mencari lemari untuk arsip di kantor? Jangan ragu hubungi TOKO ALAT KANTOR melalui WhatsApp di 087781999910 jika Anda sedang memerlukan lemari arsip berkualitas.