Distributor Alat Kantor Jakarta│Jual Brankas Meja Kantor Kursi Kantor Filling Cabinet Dan Partisi Kantor


Product Categories

Temukan kami di :

Raja Kantor - Buka Lapak

 

Lemari Arsip Surabaya

Lemari Arsip Surabaya

Jangan salah, menata lemari arsip surabaya sangat penting, karena nyatanya tempat kerja yang dimiliki seseorang akan mencerminkan kepribadian serta kebiasaan seseorang. Hanya dua hal yang terlihat dari sebuah tempat kerja, yakni acak-acakan atau rapi. Bila ruang kerja nyaman dengan dokumen yang tertata rapi, semua orang yang ada di dalamnya menjadi terasa nyaman.

Namun jika meja kerja begitu berantakan, jangankan untuk bekerja, untuk duduk berlama-lama di sana pun kita menjadi sama sekali tidak nyaman. Oleh sebab itu, Anda harus menjaga kerapian di meja kerja, termasuk berbagai macam dokumen yang dimiliki. Jika sekarang ini Anda memiliki lemari dokumen, berikut beberapa tips untuk menatanya.

Lemari Arsip

Tips Menata Lemari Dokumen Arsip

Pertama, buat daftar dokumen. Agar bisa memudahkan Anda untuk menata dokumen di atas rak, lebih baik membuat daftar dokumen serat alat dan barang kantor yang ingin ditata. Dengan mengetahui barang yang diletakkan, hal ini akan memudahkan Anda untuk menentukan rak yang dibutuhkan dalam ruangan.

Kedua, letakkan dokumen pada tempatnya. Agar mewujudkan lemari yang tertata dengan rapi, lebih baik beli map atau file layak dengan ukuran sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa memindahkan dokumen yang berserakan ke dalam file atau map. Setelah memasukkannya ke dalam map, Anda bisa menyimpannya ke dalam lemari arsip surabaya. Sehingga, semua dokumen penting tertata rapi.

Ketiga, bersihkan lemari dokumen sebelum menggunakannya. Sebelum menata dokumen dalam lemari dokumen, lebih baik bersihkan lemari terlebih dahulu. Anda juga bisa memastikan jika rak tersebut benar-benar bersih dari adanya kotoran serta tidak lembab. Jangan sampai lemari lembab sehingga dokumen menjadi rusak atau basah.

Keempat, letakkan lemari dokumen di dekat Anda. Sebenarnya, kunci dari menata lemari dokumen adalah meletakkan berbagai benda tersebut di lokasi yang dekat dengan jangkauan Anda. Dengan meletakkannya dalam jarak yang dekat, kebersihan dan kerapiannya bisa terjamin, karena tak mungkin Anda betah melihat ruangan yang kotor dan berantakan.

Terakhir, jaga selalu kebersihan lemari dokumen. Usahakan secara rutin membersihkan lemari dokumen dari debu dan kotoran untuk menjaganya tetap rapi dan bersih. Perawatan ini harus dilakukan dengan berkesinambungan sehingga akan memudahkan Anda saat harus mengambil file yang ada di lemari dokumen.

Kesalahan Menata Lemari Dokumen

Meskipun terlihat mudah, ada beberapa kesalahan yang sering dilakukan ketika menata lemari dokumen. Pertama, menaruhnya secara asal. Terkadang, ketika memiliki dokumen baru, kita langsung menaruhnya di tempat yang masih kosong. Padahal, akan lebih baik jika kita menyiapkan space sendiri untuk beberapa dokumen baru.

Kedua, tidak mengurutkannya berdasarkan tahun. Sebisa mungkin, urutkan dokumen berdasarkan tahun. Saat pergantian tahun, Anda busa membuat tulisan di lemari arsip yang baru. Seperti tulisan tahun dan apa saja dokumen yang ada di sana. Dengan cara ini, ketika Anda mencari dokumen dengan tahun yang lampau, akan menjadi lebih mudah.

Terakhir, mencampurkan dokumen biasa dengan dokumen penting. Sebisa mungkin, usahakan menata dokumen penting ke tempat yang aman, seperti data-data nasabah atau pelanggan. Jangan sampai data pelanggan bocor dan digunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab karena penyimpanan yang kurang baik.

Jangan lupa, membeli lemari arsip yang memiliki kualitas baik. Salah satu tempat yang bisa digunakan untuk melakukan pembelian lemari arsip ialah TOKOALATKANTOR.COM. Di sini, Anda akan mendapatkan lemari berkualitas dengan harga kompetitif dari berbagai macam brand unggul. Tak percaya, hubungi Kami, TOKOALATKANTOR.COM dan pilih lemari arsip surabaya sesuai keinginan Anda.